建设工程合同管理办法

第一章 总则

第一条 为进一步规范工程建设管理，加强完善合同管理制度，提高基建管理水平，依据《中华人民共和国合同法》、《教育部直属高校基本建设管理办法》等文件，及国家、地方有关的法律法规，结合学校实际情况，制定本基建合同管理办法。

第二条 基建处对外签订的各类合同一律使用本办法。

第三条 合同管理是基建管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于基建各项工作的开展极其重要，必须严格遵守，切实执行本办法。

第二章 合同签订流程

第四条 基建处成立商务合同小组，小组成员由处长，副处长和各科长组成，处长担任组长。

第五条 对于施工、监理等合同，由组长组织召开商务合同组会议，研究确定合同条款（包括价格、服务项目、提交时间、付款方式、保证措施等），由组长签署《基建合同会签审批单》，提交法律顾问审核。报请主管校长签署后执行。

第六条 对于可行性研究、环评、测量、勘察、设计、图纸审查、工程量清单等一般合同，由项目负责人组织项目组确定合同具体内容（包括价格、服务项目、提交时间、付款方式、保证措施等），由组长签署《基建合同会签审批单》，提交法律顾问审核。报请主管校长签署后执行。

第七条 对于具体工程项目中的设备采购安装、配套工程（电力、煤气、自来水等、弱电等）合同，由项目负责人提出，由组长确定由商务合同组或项目组实施对合同内容的审查，组长签署《基建合同会签审批单》，提交法律顾问审核。报请主管校长签署后执行。

第八条 对于全过程管理项目的合同，在招标工作完成后，商务合同小组与中标方依据招标文件共同拟定合同条文，经学校审计处委托全过程审计机构按照工程建设的要求进行审核，提出意见并修改后，提交法律顾问审核。报请主管校长签署后执行。

第九条 合同的委托和内容应依据国家和地方有关管理规定，并符合大连理工大学关于招投标管理的规定。

第三章 合同的管理

第十条 主管校长签署审批意见后，由基建处代表学校与中标单位签订合同。所有合同均由合同管理人员统一登记编号，建立合同档案和台账。并报送基建处相关科室、审计、财务留存，作为工程实施过程管理和资金支付的依据。

第十一条 合同在实施中必须加强监督管理。现场甲方代表应认真检查工程是否按合同规定实施，并定期或不定期向处领导报告合同履行情况。基建处计划及预算科须严格按合同条款办理有关付款、结算事宜。

第十二条 为保护合同当事人的合法权益，严禁泄露合同机密。由于泄露而造成损失，应追究有关人员的责任。

第四章 合同争议的解决

第十三条 解决方式应在合同中约定，主要的解决方式有：和解、调解、仲裁和诉讼。合同争议若需要进行诉讼解决的，必须与学校法律顾问协商确定方案后方可进行。

本办法自2013年4月1日起实施。