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建设工程变更处理流程
2016-12-05 11:06  

建设工程变更处理流程

一、工程变更审批体系

以下人员或机构有一定额度的工程变更审批权限。

专业工程师

各科科长

项目负责人

基建处长(基建处工程变更工作小组组长)

主管副校长

学校建设投资评审委员会(在处理工程变更时保证既符合程序,又不耽误工期的快速决策机构)

负责人:主管副校长

成员构成:监察,审计,招标,财务,基建,资产,民主管理委员

会代表等各相关方人员。

校长办公会

二、审批程序

1、专业工程师可受理施工过程中遇到的小的技术调整,应要求提出方给出具体的调整理由,调整方案及经费增减额度,受理后与相关人员共同审核相关文件(含原合同),填写《工程变更审批单》,根据本身权限选择“拟批准并上报”或“上报审批”。

2、各科长在工程实施过程中遇到需要改变原定执行方案时,或接到专业工程师上报的《工程变更审批单》时,应认真审核变更的理由和额度(或由预算人员预估增减额度)及相关文件(含原合同),必要时可组织相关人员进行论证,然后根据本身权限选择“拟批准并上报”或“上报审批”。

3、项目负责人在工程实施过程中遇到确需要改变原定执行方案时,或接到《工程变更审批单》时,应认真审核变更的理由和额度(或由预算人员预估增减额度)及相关文件(含原合同),必要时可组织相关人员进行论证,然后根据本身权限选择“拟批准并上报”或“上报审批”。

4、基建处长在工程实施过程中遇到确需要改变原定执行方案时,或接到项目负责人上报的《工程变更审批单》时,应认真审核变更的理由和额度及相关文件(含原合同),必要时可组织处变更工作处理小组及相关人员进行论证,然后根据本身权限选择“拟批准并上报”或“上报审批”。

5、主管副校长在接到基建处上报的《工程变更审批单》时,可在了解情况后,根据变更内容和额度决定是否批准,或召集建设投资评审委员会评审,或报校长办公会审批。

6、建设投资评审委员会对上会评审的项目,经过评审论证可决定是否批准,或上报校长办公会审批。

7、在《工程变更审批单》上,具有审批权限的人员拟批准,上一级审核同意后,变更内容方可实施,并依据批准方案进行签证,建设投资评审委员会和校长办公会的决定以会议纪要为准。

三、工程变更分类及变更额度审批权限

基本审批权限(暂参考《大连理工大学建设工程投资管理办法》)

工程变更额度单项在5万元以内的项目,由基建处变更工作小组组织论证,审批,其中超过2万元的变更,需报主管校长同意后执行。

工程变更额度单项超过5万元的项目,由基建处变更工作小组组织论证后,报主管副校长决定后续审批方式。

四、变更分类

(一)设计原因

1、新的图纸或者设计变更单(招标图纸发出后的设计调整)

2、图纸会审中各方达成共识的调整

3、优化设计引起的变更

4、分项工程深化设计后引起的变更

5、装饰装修工程中设计对局部效果的调整

6、由其他原因变更引起的设计调整

(二)清单原因

1、清单漏项

2、清单量偏差

3、分包界面不清晰引起的变更

(三)合同中约定的按实结算量

1、量的变化,现场实测实量

2、涉及量的施工方案

(四)现场条件或施工工艺变化引起的变更

1、现场技术(为保证安全、质量、进度、形象)变更

2、机械台班认定

3、外部施工条件要求的变更

4、改变施工工艺标准

5、材料代换引起的变更

6、零星工程引起的增量

(五)政策性原因引起的变更

1、执行监管部门提出的整改

2、执行新的或修订原有的国家规范、行业规程的强制规定引起的变更

3、政策调整引起的变更

4、合同规定有歧义引起的变更

(六)使用单位原因

1、新的功能需求

2、原有的功能需求有变化

3、建设档次提高

4、配合后续建设提出的需求

(七)学校原因

1、学校决议确定的规模、功能、档次、风格等项变化

2、学校决议确定的工程内容增加

(八)工期引起的变更

1、建设方案调整耽误工期引起的变更

2、验收交付时间过长引起的变更

以上前五类按照基本审批权限执行;

第(六)类基建处不予受理,可配合使用单位向学校提出;

第(七)类执行学校决定;

第(八)类由基建处提供具体的变更内容、原因和额度,报主管校长决定。

本流程自2015年3月1日起实施。