招标工作流程
一、招标工作流程
1、 填写招标申请表
2、 招标公告
3、 报名结束接收招标代理报名情况表
4、 出售招标文件
5、 协助招标代理组织招标答疑
6、 协助招标代理组织开招标
7、 招标结束整理复印招标档案并发到有关人员
8、 招标公示结束通知中标人提交合同
9、 同时填写借据申请交易费和劳保费
二、办理交易费流程
1、 填写《大连市建设工程交易中心业务联络单》
2、 到大连市建设工程交易中心计算交易费额度(甲乙双方各一半)
3、 按联络单缴费额度填写财务借据报各级领导审批
4、 费用交到大连市建设工程交易中心,之后到财务办理冲账业务(也需各级领导审批)
三、办理劳保费流程
(一)招投标工程——新开工项目
1、 到南石道街行政窗口,提交《大连市建设工程交易中心业务联络单》(以下简称“联络单”)。
2、 同时提交的材料:中标单位投标文件商务标中的费用汇总表(复印件,需出具原件核实);报价中包含设备的,提供设备清单(需建设单位和施工单位双方加盖公章);以上提交的材料是计算劳保费额度用。(需要一个星期的时间或更长)
3、 按劳保办费计算的额度填写财务借据,报各级领导审批后由财务电汇到劳保办。
4、 到帐后到窗口办理取回《大连市建设工程交易中心业务联络单》(已加盖劳保办公章)和发票事宜,之后到财务办理冲账业务(也需各级领导审批)
5、 携带《大连市建设工程交易中心业务联络单》到招标处办理工程中标通知书
(二)非招投标工程
提交已备案的《建设工程施工合同》副本(复印件加盖建设单位公章,需出具原件核实);
(三)工程竣工补交劳保费结算提交材料:
1、 《大连市建设工程竣工结算书备案表》原件(应同时加盖业主、建筑业企业印章、双方分别委托的工程造价咨询企业和该企业注册造价工程师或一级造价员的执业印章);
2、已备案的主体及配套工程《建设工程施工合同》复印件(需出具原件核实);
3、规划部门出具的工程竣工验收证明(需出具原件核实);
4、大连市建设工程劳动保险费用管理办公室《竣工工程劳保费用结算清单》;
5、《提交结算书备案表确认书》(加盖公章)和给造价处的《大连市建设工程竣工结算书备案项目汇总表》。
6、《大连市建筑业企业农民工工资保证金返还意见书》第二联;
7、《大连市建筑业企业农民工工资保证金缴纳证明》原件;(原件如果丢失,需要登报声明)
8、《大连市建筑业企业农民工工资保证金专用收据》复印件(注明联系人及联系方式);
9、《竣工验收备案表》原件及复印件、《大连市建设工程竣工结算书备案表》原件。
相关附件:
1.办理缴纳劳保费-承诺书(财政项目);
2.办理缴纳劳保费-承诺书(其他项目);
3.办理缴纳劳保费-结算清单;
4.办理缴纳劳保费-结算书备案表确认书。
四、办理缴纳农民工保证金
1.房地产开发企业:
(1)新办房地产开发企业提供:《企业法人营业执照》副本复印件(加盖公章);
(2)非新办房地产开发企业提供:《企业法人营业执照》副本复印件(加盖公章);《房地产开发资质等级证书》副本复印件(加盖公章);
2.除房地产开发项目以外的其他建设工程:提供《企业法人营业执照》(或组织机构代码证)副本复印件(加盖公章)、中标通知书(或其它反映工程投资额的文件)复印件(加盖公章,并出具原件核实)。
相关附件:
缴纳农民工工资保证金-农民工工资保证金缴费登记审核表。
3、 按大政发[2007]81号文规定缴纳
4、 填写财务借据,报各级领导审批后由财务电汇到劳保办,汇款到帐、后到劳保办取回发票及办理缴纳证明,之后到财务办理冲账业务(也需各级领导审批)
五、办理返还农民工工资保证金流程
第一步: 《大连市建筑业企业农民工工资保证金返还意见书》
需提供如下材料:
(1) 填写《大连市建筑业企业农民工工资保证金返还申请表》
(2) 授权委托书
(3) 《大连市建筑业企业农民工工资保证金缴纳证明》复印件
(4) 《大连市建筑业企业农民工工资保证金专用收据》复印件
(5) 工程竣工验收备案表复印件
(6) 市劳动监察大队出具《农民工工资保证金返还通知单》,到大连日报或法制日报进行公示(公示期30天)
第二步:办理竣工结算书备案表
需要提供如下材料:
(1)《大连市建设工程竣工结算书备案表》(A4纸,一式四份);
(2)施工许可证(验证原件、提供复印件、加盖建设、施工单位公章);
(3)《建设工程中标通知书》(验证原件、提供复印件、加盖建设、施工单位公章);
(4)《建设工程施工合同》、《补充协议》(分别验证原件,提供复印件,加盖建设单位公章);
(5)工程竣工结算书(需由法定编制人签字盖章、提供原件);
(6)工程造价咨询企业资质证书(复印件);
(7)造价工程师、造价员注册证书(复印件);
(8)工程款支付证明(以备案合同约定为准,需发承包双方认可签字并加盖单位公章)。
第三步:按竣工结算备案表的工程总价补缴劳保费
需要提供如下材料:
(1)《大连市建筑业企业农民工工资保证金返还意见书》第二联;
(2)《大连市建筑业企业农民工工资保证金缴纳证明》原件;(原件如果丢失,需要登报声明)
(3)《大连市建筑业企业农民工工资保证金专用收据》复印件(注明联系人及联系方式);
(4)《竣工验收备案表》原件及复印件、《大连市建设工程竣工结算书备案表》原件。
第四步:等待大连市劳保办退还农民工工资保证金
六、 合同的审批流程
1、通知中标单位签署合同。
2、请部门专业人员初审,再由项目主管处长审核,报处长和全过程审计审批后,填写合同审批单由主管处长和处长签字,报律师审核,在报校长审批完成。
3、进行合同签字盖章整理编号后贴印花税,复印并发给各专业人员。
七、工程预付款的流程
1、按合同约定要求中标单位提交履约保证金或保函,及预付款申请。
2、填写预付款申请表,请各级领导审批签字。
3、提交到财务。
八、其他
帮助处理完成一些其他事宜,办公室的一些业务等。